Deregulacja kodeksu pracy 2025/2026r. – Elektroniczna forma niektórych dokumentów kadrowych i zmiany w wypłacie/terminie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop – Brak obowiązku przechowywania przez 5 lat zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych
CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom zatrudnionym w działach kadrowo-płacowych najnowszych zmian w ZASADACH PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH I DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ – W ZWIĄZKU Z PLANOWANĄ/UCHWALONĄ DEREGULACJĄ. Szkolenie „DEREGULACJA” prowadzone jest zgodnie z zasadą „minimum teorii, a maksimum praktyki” – co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z przepisami/nowelizacjami – ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. Szkolenie jest przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych. UCZESTNIK szkolenia nabędzie/ugruntuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie AKT OSOBOWYCH, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli PIP.
Program szkolenia
I. Deregulacja kodeksu pracy – przepisy przyjęte przez rząd. omówienie ustawy/przepisów z komentarzem.
II. Odformalizowanie kodeksu pracy – polegające na rezygnacji z obowiązkowej pisemności niektórych dokumentów – na rzecz papieru/elektronicznego pliku:
informacji o celach, zakresu oraz sposobie zastosowania monitoringu w zakładzie pracy,
informacji o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę,
konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
rozkładu czasu pracy oraz dotyczących go wniosków,
wniosków związanych z systemem czasu pracy,
wniosku o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
wniosku o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych,
wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
wniosku o urlop bezpłatny,
zgody pracownika na udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami
potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami oraz zasadami bhp,
III. Deregulacja kodeksu pracy – nowe zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego.
IV. Brak obowiązku przechowywania przez 5 lat zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych/z jego własnoręcznym podpisem – uchylenie ust. 8 z art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
V. Akta osobowe/dokumentacja kadrowo-płacowa/ZFŚS – po kontroli pip i ZUS 2025/2026:
– świadectwa pracy – nowy wzór – zakaz wykreskowywania świadectw pracy
– zakresy obowiązków – ostatni punkt! PIP się „czepia”
– data zawarcia umowy, a dzień rozpoczęcia pracy – kontrole pip,
– kwestionariusze osobowe – co z „kasą” do ręki??? co z RODO?
– listy obecności i wyjścia prywatne – po kontroli pip. wyjścia prywatne, a nadgodziny 3 lata do tyłu!!!
– urlopy wypoczynkowe – zaległe, co z przejściem urlopu na kolejną umowę – konieczne porozumienie!!! co z urlopem po l4/czy badania lekarskie?
– nowe część akt osobowych – część „e” – zasady prowadzenia, co wpinać?, przez ile trzymać?
– zmiany w części „b” akt osobowych – od 21.03.2023r./7.04.2023r.!!!,
– ZUS ZUA i ZUS ZZA – kody wykonywanego zawodu!!!
– zmiany w aktach osobowych: część d akt osobowych/czy dokładać każdemu pracownikowi część d
– nowy okres przechowywania: 10 albo 50 lat, forma elektroniczna, ZUS jako organ przechowujący, brak obowiązku wystawiania ZUS rp-7/czy wystawiać, zmiany w ZUS ZUA, ZUS ZWUA, raporty informacyjne,
– dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – 01.01.2019r. – czy zakładać odrębne teczki/skoroszyty? jak to prowadzić
– nowa informacja o warunkach zatrudnienia – w związku z dyrektywą work balance
– zmiany w okresie próbnym – 1, 2, 3 miesiące – zasady zawierania,
– czas określony: przyczyna wypowiedzenia, przywrócenie do pracy, powiadomienie związków o zamiarze wypowiedzenia
– nowe rodzaje urlopów w związku z dyrektywą: opiekuńczy, związany z siłą wyższą, zmiany w ojcowskim!!!! wzory wniosków!
– nowe stanowisko pip: czy można pozbawić emerytów prawa do „wczasów pod gruszą”
– RODO: nowy katalog danych od ubiegającego się o zatrudnienie i od pracownika/obowiązek posiadania dwóch kwestionariuszy osobowych?
– PIP porównuje umowę zlecenia z umową o pracę/zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi!!!!umowa zlecenia po kontroli pip/kara od 1000zł – 30 000zł, stawka godzinowa, zlecenia ze studentami, składki ZUS od zleceń, szkolenia bhp i badania lekarskie zleceniobiorców/obowiązek?
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa
po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.
Warunki rezygnacji
rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.
Nadchodzące terminy
Deregulacja kodeksu pracy 2025/2026r. – Elektroniczna forma niektórych dokumentów kadrowych i zmiany w wypłacie/terminie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop – Brak obowiązku przechowywania przez 5 lat zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych
CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom zatrudnionym w działach kadrowo-płacowych najnowszych zmian w ZASADACH PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH I DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ – W ZWIĄZKU Z PLANOWANĄ/UCHWALONĄ DEREGULACJĄ. Szkolenie „DEREGULACJA” prowadzone jest zgodnie z zasadą „minimum teorii, a maksimum praktyki” – co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z przepisami/nowelizacjami – ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. Szkolenie jest przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych. UCZESTNIK szkolenia nabędzie/ugruntuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie AKT OSOBOWYCH, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli PIP.