Doręczenia elektroniczne od 1 kwietnia 2025 Procedura uzyskania adresu do doręczeń, obsługa skrzynki do doręczeń, zasady przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
SZKOLENIE ONLINE wykład na żywo
z możliwością zadawania pytań przez chat
Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do banków i przedsiębiorców oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia, elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
Program szkolenia
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych
1) Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
2) Przepisy wykonawcze do ustawy
3) Kodeks Postępowania Administracyjnego
2. Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń
1) Definicje ustawowe
a) Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
b) Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
c) Operator wyznaczony,
d) Publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia)
2) Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych – jakie podmioty i kiedy muszą wdrożyć e-doręczenia
3) Doręczenia elektroniczne a ePUAP
4) Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów – zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy
a) Ile adresów do doręczeń można mieć
b) Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
c) Na jaki okres następuje wpis do bazy?
d) Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
5) Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych
6) Zarządzanie skrzynką doręczeń
a) administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
b) kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
c) Ilu może być użytkowników jednej skrzynki?
7) Obowiązki operatora wyznaczonego
8) Wyjątki od doręczenia elektronicznego
3. Praktyczna obsługa systemu
1) Uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki
2) Ustawienia skrzynki do e-doręczeń, jej konfiguracja i zarządzanie
3) Wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych
4) Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego
a) odbieranie wiadomości
b) tworzenie i wysyłka wiadomości
5) Dowód wysłania i dowód odbioru
4. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa – procedura doręczenia
1) Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
2) Publiczna Usługa Hybrydowa – przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
3) Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
4) Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
5) Doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie
6) Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:
a) doręczenie elektroniczne
b) doręczenie hybrydowe
c) doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
d) doręczenie osobiste
e) doręczenie gońcem
f) doręczenie tradycyjne
7) Doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny)
8) Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa
po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.
Warunki rezygnacji
rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.
Nadchodzące terminy
Doręczenia elektroniczne od 1 kwietnia 2025 Procedura uzyskania adresu do doręczeń, obsługa skrzynki do doręczeń, zasady przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
SZKOLENIE ONLINE wykład na żywo
z możliwością zadawania pytań przez chat
Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do banków i przedsiębiorców oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia, elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.