Doręczenia elektroniczne zmiany od 2026 Zmiana przepisów, naprawa błędów, ryzyka proceduralne i wygaszanie ePUAP
W 2026 roku zakończył się okres przejściowy i e-Doręczenia stały się podstawowym kanałem korespondencji urzędowej, znacząco zmieniając dotychczasowe zasady i ograniczając rolę ePUAP.
Szkolenie w praktyczny i przystępny sposób pokazuje, jak skutecznie korzystać z e-Doręczeń, jak uniknąć najczęstszych błędów organizacyjnych i procesowych oraz co realnie zmieniło się w obsłudze korespondencji i terminów w porównaniu z rokiem 2025.
Program szkolenia
1. Podstawowe informacje na temat e-doręczeń
1) Doręczenie elektroniczne jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego ZPO
2) E-doręczenie vs ePUAP – czy i kiedy mogą być stosowane zamiennie
3) Podstawowe definicje – ADE, BAE, PURDE, PUH
2. Zmiany w e-doręczeniach od 2026 r.
1) Koniec okresu przejściowego – e-doręczenie jako obowiązkowy sposób doręczania korespondencji przed podmioty publiczne
2) Doręczenia elektroniczne w podmiotach niepublicznych – w jakim zakresie są obowiązkowe
3) Moment nadania i moment doręczenia przesyłki w świetle obowiązujących przepisów, fikcja doręczenia
4) Dowody w doręczeniach elektronicznych
3. Praktyczna obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych
1) Parametry techniczne skrzynki doręczeń elektronicznych i platformy do jej obsługi
2) Zarządzanie skrzynką
a) administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
b) kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
c) konfiguracja skrzynki
d) odbieranie wiadomości
e) wyszukiwanie odbiorców w BAE
f) tworzenie i wysyłka korespondencji w trybie PURDE i PUH
g) parametry techniczne przesyłek doręczanych w trybie PURDE i PUH
3) Publiczna Usługa Hybrydowa – kiedy jest stosowana?
4) Jakie przesyłki można doręczać w trybie hybrydowym?
5) Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – wymogi techniczne
6) Usługa hybrydowa a bezpieczeństwo korespondencji.
7) Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
4. Wyjątki od doręczeń elektronicznych
1) Kiedy nie trzeba, a kiedy nie wolno wysyłać korespondencji e-doręczeniem
2) Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania
a) doręczenie elektroniczne (PURDE)
b) doręczenie elektroniczne hybrydowe (PUH)
c) doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym
d) doręczenie osobiste
e) doręczenie gońcem
f) doręczenie tradycyjne
3) Dokumentowanie wyjątków
4) Co w przypadku awarii systemu e-doręczeń?
5. Doręczenia elektroniczne a obieg i archiwizacja dokumentów
5) Prowadzenie papierowych akt spraw a stosowanie e-doręczeń
6) Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD
7) Doręczenia elektroniczne w instrukcji kancelaryjnej – czy trzeba wprowadzać zmiany w instrukcji?
8) Archiwizacja korespondencji wysyłanej i otrzymywanej e-doręczeniem
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa
po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.
Warunki rezygnacji
rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.
Nadchodzące terminy
Doręczenia elektroniczne zmiany od 2026 Zmiana przepisów, naprawa błędów, ryzyka proceduralne i wygaszanie ePUAP
W 2026 roku zakończył się okres przejściowy i e-Doręczenia stały się podstawowym kanałem korespondencji urzędowej, znacząco zmieniając dotychczasowe zasady i ograniczając rolę ePUAP.
Szkolenie w praktyczny i przystępny sposób pokazuje, jak skutecznie korzystać z e-Doręczeń, jak uniknąć najczęstszych błędów organizacyjnych i procesowych oraz co realnie zmieniło się w obsłudze korespondencji i terminów w porównaniu z rokiem 2025.