Szczegóły oferty Drukuj szczegóły oferty
Online
Banki Spółdzielcze

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Adresaci

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.

Program szkolenia
  1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Przepisy wykonawcze do Ustawy
  • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
  • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

 

  1. Dokumentacja i jej rodzaje
  • Definicja dokumentu
  • Podstawowe obowiązki aktotwórców
  • Rodzaje dokumentacji

 

  1. Obieg dokumentacji w podmiocie
  • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
  • Rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
  • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
  • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

 

  1. Archiwizacja dokumentów
  • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
  • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
  1. uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
  2. opisanie jednostek archiwalnych
  3. sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
  • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

 

  1. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
  • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
  • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
  • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
  • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
  • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • Sprawozdawczość archiwum zakładowego

 

  1. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa

po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.

Warunki rezygnacji

rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.

Promocja
390
+ VAT
za każdą kolejną osobę z firmy
490
+ VAT
za osobę
Nadchodzące terminy
29/04/2025
09.00-14.00
10/06/2025
09.00-14.00
Zapisz się
Online
Banki Spółdzielcze

Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe.

Szczegóły oferty
Promocja
390
+ VAT
za każdą kolejną osobę z firmy
490
+ VAT
za osobę
Formularz zgłoszeniowy
1
Dane uczestnika
2
Dane firmy
3
Podsumowanie

    Dane uczestnika

    Dane firmy

    Adres

    Uwagi

    Podsumowanie:
    Termin
    Dane uczestników ()
    Warunki uczestnictwa:

    Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie pisemnej najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

    Anuluj

    Wróć

    Formularz został wysłany

    Dziękujemy za zgłoszenie!

    Wróć do listy szkoleń