Krajowy System e-Faktur i faktury ustrukturyzowane 2025/2026. Rewolucja w fakturowaniu uchwalona i wchodzi w życie 1.02.2026 r. Szkolenie wg wszystkich ostatnich zmian z logowaniem do KSeF na żywo.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF.
Szkolenie podzielone jest na dwie części. W pierwszej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania e-Faktur. Omawiane są także istotne aspekty związane z odbieraniem e-Faktur i obiegiem faktur zakupowych. Wykładowca prezentuje na żywo w jaki sposób zalogować się do KSeF oraz w jaki sposób nadawać uprawnienia, wystawiać tam faktury i odbierać je z KSeF. W tej części omawiane są regulacje dotyczące daty wystawienia i daty otrzymania, dotyczące kar pieniężnych oraz oznaczania płatności.
W drugiej części szkolenia omówiona zostanie szczegółowo najnowsza wersja schemy FA(3). Podczas omawiania schemy uczestniczy będą mogli poznać, w którym miejscu wzoru e-Faktury powinny znaleźć się dane z obecnie wystawianych faktur. W tej części wykładowca na podstawie swojej praktyki omówi jak podejść do wdrażania e-Faktur i na co szczególnie zwrócić uwagę.
Program szkolenia
Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości.
1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.
2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?
a) Wyłączenie na stałe.
b) Wyłączenie czasowe.
3. Szczególne typy faktur a KSeF.
a) Paragony z NIP do 450 zł.
b) Faktury z kasy fiskalnej.
c) Noty korygujące.
d) Duplikaty.
e) Faktury VAT RR.
f) Pro formy.
g) Kiedy faktura a kiedy nota obciążeniowa? Jak to pokazać w KSeF?
4. Wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF.
a) Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.
b) Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).
c) Data wystawienia faktury.
d) Terminy wystawiania faktur a KSeF.
e) Obowiązek podatkowy a KSeF.
f) Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?
g) Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
h) Właściwy kurs waluty.
i) Nr KSeF – jakie ma znaczenie.
j) Samofakturowanie.
k) Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą.
l) Kody QR.
m) Wystawianie i ujmowanie faktur korygujących w KSeF.
n) Refaktury, w tym ich ujęcie po KSeF.
5. Obieg faktur zakupowych.
a) Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
b) Puste faktury. Próby wyłudzenia.
c) Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
d) Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
e) Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?
f) Jak liczyć termin płatności?
g) Aneksowanie umów z dostawcami.
h) Odliczanie z faktury ustrukturyzowanych.
i) Ujmowanie korekt zakupowych.
j) Korzyści ze stosowanie KSeF.
6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.
a) Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.
b) Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.
c) Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B.
d) Generowanie tokena/klucza autoryzacyjnego.
e) Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.
f) Jak się wystawia fakturę w KSeF?
g) Generowanie ID wewnętrznego.
7. Awarie i tryb off-line (nowość).
a) Tryb offline24.
b) Awaria KSeF.
c) Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
d) Awaria u podatnika.
e) Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
f) Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
g) Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?
8. Płatności za faktury.
a) Zmiany w przelewach MPP.
b) Nr KSeF przy przelewach MPP.
c) Nr KSeF przy przelewach zwykłych.
d) Zbiorcze przelewy.
e) Identyfikator zbiorczy. Jak wygenerować a potem odkodować identyfikator zbiorczy?
9. Kary pieniężne.
a) Za co przewidziane są kary?
b) Od kiedy grożą kary?
c) Kara dla spółki czy dla fakturzysty?
10. JPK_VAT a KSeF.
a) Nr KseF w JPK_VAT.
b) Znacznik OFF.
c) Znacznik BFK.
d) Znacznik DI.
e) Od kiedy nowe znaczniki.
Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).
1. Nowości w schemie FA(3).
a) Wprowadzenie załącznika do faktury.
b) Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
c) Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
d) Doprecyzowanie węzła „Płatności”
e) Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.
2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?
3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.
4. Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.
5. Dane sprzedawcy, nabywcy.
6. Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).
7. Nowe wymogi dla daty sprzedaży.
8. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.
9. Oznaczenie dotyczące płatności.
10. Wymogi dla faktur korygujących.
a) Sposoby korygowania wierszy.
b) Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
c) Korekta błędnych danych nabywcy.
d) Zbiorcze faktury korygujące.
11. Faktury zaliczkowe.
a) Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
b) Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
c) Faktura rozliczeniowa.
d) Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa
po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.
Warunki rezygnacji
rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.
Nadchodzące terminy
Krajowy System e-Faktur i faktury ustrukturyzowane 2025/2026. Rewolucja w fakturowaniu uchwalona i wchodzi w życie 1.02.2026 r. Szkolenie wg wszystkich ostatnich zmian z logowaniem do KSeF na żywo.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF.
Szkolenie podzielone jest na dwie części. W pierwszej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania e-Faktur. Omawiane są także istotne aspekty związane z odbieraniem e-Faktur i obiegiem faktur zakupowych. Wykładowca prezentuje na żywo w jaki sposób zalogować się do KSeF oraz w jaki sposób nadawać uprawnienia, wystawiać tam faktury i odbierać je z KSeF. W tej części omawiane są regulacje dotyczące daty wystawienia i daty otrzymania, dotyczące kar pieniężnych oraz oznaczania płatności.
W drugiej części szkolenia omówiona zostanie szczegółowo najnowsza wersja schemy FA(3). Podczas omawiania schemy uczestniczy będą mogli poznać, w którym miejscu wzoru e-Faktury powinny znaleźć się dane z obecnie wystawianych faktur. W tej części wykładowca na podstawie swojej praktyki omówi jak podejść do wdrażania e-Faktur i na co szczególnie zwrócić uwagę.