Krajowy System e-Faktur po 1 lutego 2026 r. – spostrzeżenia, problemy i praktyczne wskazówki po pierwszych tygodniach funkcjonowania KSeF. Na czym powinny skupić się najbardziej firmy wchodzące w KSeF od 1.04.2026 r.?
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i informacji na temat realnych problemów z obsługą KSeF jakie pojawiły się po starcie systemu od 1 lutego 2026 r.
Teraz kiedy większość podatników posiada już ogólne informacje na temat KSeF okazuje się, że pojawiły się nowe wcześniej nieznane wątpliwości i wyzwania związane z prawidłowym wystawianiem i odbieraniem faktur.
Szkolenie zbiera te problemy praktyczne i daje wskazówki jak sobie z nimi poradzić, ponieważ prowadzący napotkał te problemy w ramach codziennej praktyki w pracy z Klientami.
Program szkolenia
1. Kto może wystawiać faktury poza KSeF w 2026 r.
2. Zamieszanie z fakturami otrzymywanymi w różnych formach. Którą fakturę księgować?
a) Faktura w pdf, potem otrzymana z KSeF.
b) Faktura tylko w pdf.
c) Odliczanie z faktur ustrukturyzowanych i błędnych faktur wystawionych poza KSeF.
3. Szczególne typy faktur a KSeF.
a) Paragony z NIP do 450 zł.
b) Faktury z kasy fiskalnej.
c) Noty korygujące.
d) Duplikaty.
e) Faktury VAT RR.
4. Praktyczne i bezpieczne nadawanie uprawnień w KSeF.
a) Token a certyfikat KSeF – podobieństwa i różnice.
b) Optymalna metoda w spółkach i innych organizacjach.
c) Jak ustawić uprawnienia w firmach JDG?
d) Księgowa pracująca w kilku firmach – jak bezpiecznie uwierzytelniać się w imieniu każdej firmy.
e) Problem zbyt szerokich uprawnień zaszytych w certyfikatach.
f) Uprawnienia dla biura rachunkowego i jego pracowników. Co najlepiej wybrać.
5. Mapowanie faktur do schemy FA(3) – czy plik xml z fakturą sprzedaży jest poprawnie „wypełniony”?
a) Podmiot_3 – ID_Wew oraz NIP-y jednostek podrzędnych.
b) Rodzaj Faktury.
c) Mapowanie rodzajów sprzedaży. Gdzie pokazać WDT a gdzie eksport towarów? Gdzie usługę VAT_UE a gdzie poza UE?
d) Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe.
e) Faktura korekta na same dane nabywcy. Jak to wystawić w KSeF?
f) Korekta na datę sprzedaży.
g) Poprawne adnotacje. Korekta na brak adnotacji.
h) Zbiorcze faktury korygujące.
i) Gdzie pokazać kwotę pozostała do zapłaty?
6. Obieg faktur w KSeF.
a) Data wystawienia i data otrzymania.
b) Udostępnianie faktur poza KSeF. Posługiwanie się kodami QR.
c) Faktury od firm zagranicznych z VAT PL.
d) Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
e) Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
f) Aneksowanie umów z dostawcami.
g) Ujmowanie faktur korygujących.
h) Korzyści ze stosowania KSeF – szybszy zwrot VAT.
7. Awarie i tryb offline24.
a) Tryb offline24.
b) Awaria KSeF.
c) Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
d) Awaria u podatnika.
e) Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
f) Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
g) Kody QR na fakturach offline.
h) Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?
8. JPK_VAT a KSeF.
a) Nr KseF w JPK_VAT.
b) Znacznik OFF.
c) Znacznik BFK.
d) Znacznik DI.
e) Od kiedy nowe znaczniki?
Warunki uczestnictwa i regulamin
Warunki uczestnictwa
po otrzymaniu zgłoszenia prześlemy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a na około 2 dni przed terminem szkolenia zostaną wysłane wiadomości organizacyjne wraz z linkiem do szkolenia oraz materiałami szkoleniowymi. Płatności po szkoleniu, zwykle w tym samym dniu po szkoleniu prześlemy do Państwa faktury do zapłaty wraz z zaświadczeniem drogą mailową.
Warunki rezygnacji
rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w danym terminie jest możliwość przesłania nagrania ze szkolenia online.
Nadchodzące terminy
Krajowy System e-Faktur po 1 lutego 2026 r. – spostrzeżenia, problemy i praktyczne wskazówki po pierwszych tygodniach funkcjonowania KSeF. Na czym powinny skupić się najbardziej firmy wchodzące w KSeF od 1.04.2026 r.?
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i informacji na temat realnych problemów z obsługą KSeF jakie pojawiły się po starcie systemu od 1 lutego 2026 r.
Teraz kiedy większość podatników posiada już ogólne informacje na temat KSeF okazuje się, że pojawiły się nowe wcześniej nieznane wątpliwości i wyzwania związane z prawidłowym wystawianiem i odbieraniem faktur.
Szkolenie zbiera te problemy praktyczne i daje wskazówki jak sobie z nimi poradzić, ponieważ prowadzący napotkał te problemy w ramach codziennej praktyki w pracy z Klientami.