Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2016 r. oraz najnowsze zmiany w umowach cywilnoprawnych, Prawie Pracy i ubezpieczeniach

PROGRAM:

Dzień I

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

1. Regulamin pracy a regulamin ZFŚS w 2016 r.
2. Obowiązek a dobrowolność naliczanie ZFŚS

• obowiązkowo
• nieobowiązkowo
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
• jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS  w danym roku kalendarzowym
• w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
4. Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe

• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• wniosek o udzielenie pożyczki
• oprocentowanie pożyczki
• bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
• zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
• warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

5. Pojęcie kryteriów socjalnych
6. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
• czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę?

7. Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
8. Sprawdzanie kryteriów socjalnych przez organy podatkowe – nowe orzecznictwo 2016 r.
9. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS
10. Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS

• jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych

11. Zasady naliczania odpisu na ZFŚS
12. Wysokość odpisów na ZFŚS w 2016 roku
13. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
14. Świadczenia urlopowe

• kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
• możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
• świadczenia urlopowe a przychód pracownika

14. Zmiana pracodawcy a naliczanie ZFŚS. Czy świadczenia przechodzą z pracownikiem.
15. Czego nie można finansować z ZFŚS, a co można finansować z ZFŚS
16. Trudne przypadki finansowania z ZFŚS, takie jak: imprezy integracyjne, obiady, kina, pikniki itd. – lista z rozwiązaniem czy to nie przychód dla pracownika. Jak dokumentować poprawnie te przypadki.
17. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• osoby przebywające na urlopach bezpłatnych

18. Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów

• ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
• kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
• kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty

19. Obowiązek wyodrębnienia rachunku bankowego na środki z ZFŚS
20. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
• wybór przedstawiciela załogi pracowników

22. Administrowanie i konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS
23. Komisje socjalne – zakres kompetencji

• zasady tworzenia komisji socjalnych
• skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy
• komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia

24. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej
25. Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodu
26. Wpływ rocznej korekty na wysokość kosztów uzyskania przychodu

• korekta powodująca zwiększenie odpisu
• korekta powodująca zmniejszenie odpisu
• ujemny stan funduszu

27. Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
28. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS

• paczki dla pracowników
• bony towarowe
• bilety i karnety dla pracowników,
• zapomogi dla pracowników
• wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

29. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS

• wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
• czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy

30. Kto odpowiada za naliczenie, rozliczenie, tematykę oraz określenie tematyki świadczeń socjalnych w jednostce w 2016 r.

Dzień II Stosunek pracy i umowy cywilnoprawne w 2016 r.

1. Umowy cywilnoprawne 2016
2. Umowa zlecenia a stosunek pracy

• Umowy cywilnoprawne na warunkach umowy o pracę
• Zapisy minimalizujące uznanie zlecenia za stosunek pracy

2. Dzieło a zlecenie

• Zlecenie jako umowa należytego starania
• Dzieło jako umowa rezultatu
• Kiedy ZUS podważy dzieło
• Jak formułować umowę o dzieło, żeby bezpiecznie przetrwać kontrolę ZUS

3. Nowe zasady oskładkowania umów zlecenia w 2016 r.

• Zbiegi tytułów ubezpieczeniowych
• Umowa zlecenia z pracownikiem (własnym i cudzym)
• Uczniowie i studenci do lat 26
• Umowa w ramach przedsiębiorstwa i równolegle do niego
• Kilka umów zlecenia
• Umowa z emerytem lub rencistą
• Oświadczenia czy zaświadczenia zleceniobiorcy
• Zapytania kierowane do ZUS

1. Stosunek pracy 2016 – umowy terminowe
2. Zmiany w przepisach o umowach o pracę:

• Skasowanie umów na czas wykonywania określonej pracy
• Umowy na okres próbny po nowemu
• Nowe ograniczenia czasu trwania umów terminowych
• Powtarzalność umów terminowych
• Konsekwencje przekroczenia limitu trwania umowy
• Nielimitowane umowy na czas określony
• Przepisy przejściowe
• Konieczność dostosowania zapisów umowy
• Konieczność informowania PIP

2. Nowe okresy wypowiadania umów terminowych

• Ujednolicenie okresów wypowiadania umów o pracę
• Ważność dotychczasowych klauzul o 2-tygodniowym wypowiedzeniu
• Obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia
• Zmiany w okresach wypowiedzenia a obowiązek przekazania informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP)
• Skrócenie okresu wypowiedzenia

III. Pracownik rodzicem – zmiany 2016

1. Urlop macierzyński:

• Nowe terminy składania wniosków
• Osoby uprawnione – pracownicy i nie-pracownicy
• Przerwanie urlopu macierzyńskiego
• Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego
• Przejęcie urlopu macierzyńskiego przez członka rodziny
• Zasiłek macierzyński i uposażenie za czas urlopu

2. Urlop rodzicielski:

• Wniosek o urlop
• Wchłonięcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego przez urlop rodzicielski
• Nowe regulacje dotyczące urlopu rodzicielskiego
• Nowy wymiar urlopu rodzicielskiego
• Zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego
• Równoległe korzystanie z urlopu przez oboje rodziców
• Podział urlopu na części
• Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego
• Możliwość wykorzystania części urlopu w terminie późniejszym
• Łączenie urlopu z pracą
• Zasiłek macierzyński i uposażenie za czas urlopu

3. Urlop ojcowski:

• Nowe terminy wykorzystania uprawnienia
• Dopuszczalność wykorzystania w częściach

4. Urlop wychowawczy:

• Nowe zasady udzielania
• Wymiar urlopu
• Łączne korzystanie z urlopu wychowawczego w świetle nowych przepisów

5. Obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie uprawniającym do urlopu wychowawczego
6. Karmienie piersią
7. Dni opieki nad dzieckiem po nowemu

Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.