Obieg i archiwizacja dokumentów oraz funkcjonowania Archiwum z uwzględnieniem tematyki e-doręczeń oraz ePUAP w praktyce Banków Spółdzielczych

SZKOLENIE ONLINE wykład na żywo
z możliwością zadawania pytań przez chat

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

PROGRAM:

1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją
1) Przepisy prawa archiwalnego
2) Przepisy dziedzinowe
3) Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4) Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
2. Dokumentacja i jej rodzaje
1) Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji
2) Dokumenty elektroniczne i ich procedowanie
a) przesyłki przekazywane przez ePUAP
b) doręczenia elektroniczne
c) pozostałe rodzaje przesyłek elektronicznych
3) Podstawowe obowiązki aktotwórców w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
3. Obieg dokumentacji
1) System kancelaryjny i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
a) system tradycyjny
b) system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
c) dziedzinowe (dedykowane) systemy teleinformatyczne
2) Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
3) Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
4) Akta spraw i zbiory dokumentów
5) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji bieżącej
6) Sporządzanie i wysyłka dokumentów elektronicznych
a) podpis elektroniczny i jego rodzaje
b) wysyłka poprzez ePUAP i e-doręczenia
c) poczta elektroniczna jako narzędzie przekazywania dokumentacji
4. Archiwizacja dokumentów
1) Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2) Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1) Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
4) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
5) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w archiwum

Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.