Obieg i archiwizacja dokumentów oraz funkcjonowania Archiwum z uwzględnieniem tematyki e-doręczeń oraz ePUAP w praktyce Banków Spółdzielczych
SZKOLENIE ONLINE wykład na żywo
z możliwością zadawania pytań przez chat
Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.
PROGRAM:
1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją
1) Przepisy prawa archiwalnego
2) Przepisy dziedzinowe
3) Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4) Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
2. Dokumentacja i jej rodzaje
1) Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji
2) Dokumenty elektroniczne i ich procedowanie
a) przesyłki przekazywane przez ePUAP
b) doręczenia elektroniczne
c) pozostałe rodzaje przesyłek elektronicznych
3) Podstawowe obowiązki aktotwórców w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
3. Obieg dokumentacji
1) System kancelaryjny i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
a) system tradycyjny
b) system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
c) dziedzinowe (dedykowane) systemy teleinformatyczne
2) Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
3) Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
4) Akta spraw i zbiory dokumentów
5) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji bieżącej
6) Sporządzanie i wysyłka dokumentów elektronicznych
a) podpis elektroniczny i jego rodzaje
b) wysyłka poprzez ePUAP i e-doręczenia
c) poczta elektroniczna jako narzędzie przekazywania dokumentacji
4. Archiwizacja dokumentów
1) Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2) Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1) Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
4) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
5) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w archiwum
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
Szczegółowych informacji udziela:
Monika Cicha
tel.: 22 299 00 34, kom. 573 999 468
E-mail: biuro@crf.pl
Data i miejsce zajęć:
16 lutego 2024 Online
Godziny zajęć: 09.00-14.00
Cena obejmuje: Uczestnictwo w wideoszkoleniu dla 1 osoby, możliwość zadawania pytań przez chat podczas szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe przygotowane przez trenera, zaświadczenie
PROMOCJA:
Każda kolejna osoba z firmy 390zł +23 % VAT
Koszt szkolenia:
od jednej osoby - 490 zł + VAT*
* cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia na konto:
ING BANK ŚLĄSKI
70 1050 1025 1000 0097 0816 2640
Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Zgłoszenia prosimy nadsyłać mailem biuro@crf.pl lub faksem na nr 22 207 22 58.
Warunki rezygnacji:Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.